Dienstleistungsübersicht
- Erledigung von allgemein anfallendem Schriftverkehr im Postein- und -ausgang
- Aktive Kommunikation und Korrespondenz mit
o Ämtern
o (Energie-)Versorgern
o Firmen, die Heiz- und Energiekosten ablesen und u.U. auch die Abrechnungen erstellen
- Prüfung der Kostensituation und wo möglich Optimierung von Energiekosten (z.B. durch Preis-/ Tarifvergleiche)
- Erfassen/Überwachen aller Einnahmen und Ausgaben und Vorhalten einer Buchführung als Grundlage der späteren Abrechnung
- Führung des Girokontos, der Bankkonten und Geldanlagen mit entsprechender Vollmacht für Transaktionen; Neue Geldanlagen (und Wiederanlagen fälliger Gelder) sind in dieser Vollmacht nicht eingeschlossen, sondern bedürfen der Entscheidung des Eigentümers oder der Eigentümergemeinschaft;
- Optimierung der Rücklagenverwaltung (Risiko-/Renditeoptimierung, Kostenreduzierung) incl. Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit entsprechenden Finanzberatern/Bankberatern nach vorheriger Abstimmung – KEINE Vermögensverwaltung!
- Hinweis an den/die Eigentümer auf nötige Schönheitsreparaturen oder für Laien sichtbare Mängel
- Organisation entsprechender Handwerker nach vorheriger Absprache
- Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen bei gesonderter Beauftragung und detaillierter Aufgabendarstellung
- Nebenkostenabrechnung für Eigentümer und/oder Mieter
- Vorbereitung und wo gewünscht/notwendig Moderation der Eigentümerversammlung incl. Protokollführung
- Nach gesonderter und ausdrücklicher Beauftragung:
o Abnahme bei Wohnungsübergaben
o Begleitung von Besichtigungen bei Neuvermietungen oder Verkauf – KEINE Maklertätigkeit!
o Vorbereitung von Mietverträgen incl. der Mietkautionskonten
- Jederzeit stehe ich als Ansprechpartner – nach Absprache auch vor Ort – zur Verfügung und kümmere mich um die Belange vom/n
o Eigentümer/n
o Mieter/n
o Hausmeister, Handwerkern und Schornsteinfeger etc.
o Immobilienmakler
